1.  Giới thiệu chung

Phòng Đào tạo và công tác chính trị học sinh sinh viên là đơn vị chức năng của Trường Đại học Luật, ĐHQGHN.

Phòng có chức năng: Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện các công tác: Xây dựng và ban hành các văn bản, quy trình thực hiện các mảng công việc thuộc nhiệm vụ của Phòng; phát triển đào tạo, tuyển sinh; tổ chức và quản lý các hoạt động giảng dạy đối với các bậc đào tạo (Đại học và Sau đại học); Thực hiện công tác chính trị, tư tưởng, chế độ chính sách, quản lý và hỗ trợ người học; Tổ chức và triển khai công tác Khảo thí trong Trường theo quy định của ĐHQGHN, của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác phát triển đào tạo

- Chủ trì xây dựng chiến lược phát triển đào tạo;

- Chủ trì xây dựng các đề án liên kết đào tạo và bồi dưỡng;

- Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường xây dựng đề án mở ngành đào tạo;

- Phối hợp với đơn vị thuộc Trường phát triển chương trình đào tạo và bồi dưỡng.

2.2. Công tác tuyển sinh

- Xác định chỉ tiêu tuyển sinh, xây dựng đề án tuyển sinh hàng năm;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch và triển khai công tác quảng bá, tư vấn tuyển sinh;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tuyển sinh, xây dựng phương án trúng tuyển theo quy định; Tổ chức cho thí sinh trúng tuyển thực hiện nhập học theo quy định;

- Chủ động liên hệ, chuẩn bị thủ tục liên kết đào tạo với các cơ sở liên kết.

2.3. Triển khai hoạt động giảng dạy

- Xây dựng các quy định, quy trình và biểu mẫu liên quan đến công tác đào tạo;

- Thực hiện xây dựng kế hoạch năm học, khóa học;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo khóa học, năm học, học kỳ cho các ngành/ chuyên ngành đào tạo và các khóa bồi dưỡng (nếu có);

- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các kỳ thực tế, kiến tập và thực tập;

- Hoàn thiện hồ sơ giao nhận đề tài luận văn, luận án; tổ chức bảo vệ khóa luận cử nhân, luận văn thạc sĩ, bảo vệ luận án tiến sĩ;

- Phối hợp với các bên liên quan soạn thảo văn bản mời giảng, hợp đồng giảng dạy/ thanh lý hợp đồng với các giảng viên/ đơn vị ngoài Trường;

- Phối hợp với Phòng KH-TC và các đơn vị liên quan thực hiện tính toán, xác nhận, thống kê giờ cho các giảng viên/ đơn vị ngoài Trường.

2.4. Công tác khảo thí

- Phối hợp với các Bộ môn, Phòng và Bộ phận chức năng xây dựng ngân hàng đề thi chung cho toàn Trường và quản lý hệ thống ngân hàng đề thi cho từng môn học thuộc các bậc, hệ, chương trình đào tạo;

- Tổ chức bốc thăm đề thi, in, sao đề thi; nhận bài thi, làm phách, tổ chức chấm bài thi, ráp phách, nhập điểm, tổng hợp, thống kê và công bố kết quả thi;

- Tổ chức phúc khảo bài thi và giải quyết các vướng mắc liên quan đến kết quả điểm của người học thuộc các hệ, bậc, chương trình đào tạo của Trường theo đúng các quy định của ĐHQGHN và của Bộ Giáo dục & Đào tạo;

- Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ và bảo mật đề thi, bài thi, điểm thi theo quy định của ĐHQGHN và của Bộ Giáo dục & Đào tạo;

- Tổng hợp điểm và quản lý kết quả tổng hợp về điểm của người học thuộc các hệ, bậc đào tạo trong Trường;

- Tổ chức thẩm định các văn bằng, chứng chỉ của người học;

- Thực hiện việc cấp giấy chứng nhận kết quả học tập; bảng điểm học kỳ, năm học, toàn khóa cho người học;

2.5. Xét công nhận kết quả học tập

- Phối hợp với các đơn vị liên quan xét công nhận chuẩn đầu vào, đầu ra ngoại ngữ và tin học, các chứng chỉ điều kiện tốt nghiệp cho người học;

- Hoàn thiện hồ sơ liên quan đến xét công nhận kết quả bảo vệ luận văn, luận án;

- Tổ chức xét học vụ và xét tốt nghiệp theo quy chế, quy định hiện hành;

- Tổ chức xét công nhận hoàn thành các khóa bồi dưỡng ngắn hạn (nếu có).

2.6. Công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận

- Lập hồ sơ nhận và sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận;

- In, cấp phát văn bằng, chứng chỉ (nếu có);

- Xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận đã cấp.

2.7. Công tác học sinh  - sinh viên

- Quản lý học sinh – sinh viên;

- Thực hiện chính sách, chế độ cho học sinh – sinh viên;

- Hỗ trợ học sinh – sinh viên trong quá trình học.

2.8. Thống kê – lưu trữ - báo cáo

- Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công tác đào tạo và khảo thí theo quy định;

- Lập các báo cáo thống kê liên quan đến công tác đào tạo và khảo thí;

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất do các cấp yêu cầu.

2.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trường phân công

3. Cơ cấu tổ chức và Danh sách CBVC của Phòng ĐT & CTHSSV

3.1. Cơ cấu, tổ chức

Phòng có 1 Trưởng Phòng, 02 Phó Trưởng phòng, 05 Bộ phận:

-  Bộ phận đào tạo Sau đại học (đào tạo thạc sĩ và tiến sĩ);

-  Bộ phận đào tạo Đại học chính quy (bao gồm chương trình đào tạo chính quy văn bằng thứ nhất và chương trình đào tạo thứ 2 (hay còn gọi là văn bằng kép);

-  Bộ phận đào tạo Vừa làm vừa học (trước đây gọi là Tại chức);

-  Bộ phận Công tác học sinh sinh viên;

- Bộ phận Khảo thí.

3.2. Danh sách CBVC của Phòng